Boarding Pass, feedback sul lavoro da stampare in un minuto

È disponibile a partire da luglio 2020 la prerelease di Boarding Pass, novità in casa Enfocus, uno strumento di verifica dei PDF semplice e veloce.
Gli utenti utilizzatori non necessitano di skill specifici relativi alla verifica e al trattamento dei pdf, Boarding Pass infatti produce un report, disponibili anche in multilingua, degli errori riscontrati che può essere girato direttamente dall'operatore del service di stampa al cliente riportando segnalazioni precise sulle problematiche riscontrate.
Con la registrazione si ha diritto alla pre-release di luglio gratuita, mentre per la versione definitiva sarà necessario attendere novembre.

Boarding Pass è un’applicazione stand-alone, che nonostante intervenga sui PDF, non necessita di Acrobat. L'applicazione è improntata al momento sulla possibilità di ricevere i documenti via mail, ma Enfocus sta già valutando l’implementazione di altre modalità di ricezione.

Caratteristiche tecniche

Boarding Pass è sostanzialmente un Visualizzatore di PDF, che restituisce una visualizzazione di come appariranno in fase di stampa coerente indipendente dal sistema operativo e dall'hardware. Consente inoltre di visualizzare le separazioni colori.
I problemi bloccanti rilevati da Boarding Pass che non consentono la stampa dei file e che quindi richiedono un rifacimento del lavoro possono essere:

• font mancanti
• mancanza di abbondanza
• presenza di immagini a bassa risoluzione
• dimensione pagina

Come si posiziona all'interno del flusso di lavoro

È possibile integrare Boarding Pass direttamente alla ricezione dei lavori via mail. È sufficiente infatti trascinare gli allegati all'interno dell'interfaccia dell'applicazione e procedere con il controllo confrontando le impostazioni con le istruzioni ricevute via mail. Nel caso di errori si possono creare risposte pre-impostate che riportino al cliente le richieste di modifica del lavoro. I file che invece superano i vari controlli vengono inoltrati direttamente alla prestampa.

"Parlando con i clienti ci siamo resi conto che tutta la fase di ricezione dei lavori, di controllo, di eventuali richieste di correzioni portavano via molto tempo. Tempo tradotto in frustrazione per tutto il personale coinvolto, che si trova rallentano nell'eseguire il lavoro e che si traduce poi nella non soddisfazione del cliente. BoardingPass consente al personale che mantiene i rapporti con i clienti di essere in grado di analizzare facilmente un file PDF e di rispondere in pochi minuti. Non ore o giorni. " Andrew Bailes-Collins  -  Senior Product Manager, Enfocus