Problema Soluzione

La nostra soluzione

L'archivio non è più un deposito di contenuti, ma una fonte continua di valore.

GMDE gestisce l'intero processo di digitalizzazione degli archivi storici editoriali: dalla valutazione iniziale del materiale alla messa online, con un flusso strutturato che garantisce qualità e accessibilità del risultato

Scansione ad alta risoluzione

Acquisizione digitale di giornali, riviste, fotografie e documenti con standard qualitativi adatti sia all'uso editoriale che alla conservazione a lungo termine.

OCR, riconoscimento testo e indicizzazione semantica

Il testo nelle immagini scansionate diventa digitale e ricercabile; ogni articolo viene poi catalogato per data, autore, tema, persone citate e area geografica, creando una base dati strutturata e navigabile.

Integrazione nel sito editoriale

L'archivio digitalizzato diventa una sezione del sito, con motore di ricerca dedicato, accessibile tramite abbonamento o con logiche freemium.

Gestione dei diritti d'autore

Analisi e mappatura dei diritti per i contenuti d'archivio, con procedure per i contenuti orfani e quelli con diritti complessi.

Il problema che conosciamo bene

L'archivio esiste, ma nessuno riesce ad accedervi facilmente.

Decenni di articoli, fotografie, interviste esclusive, numeri speciali. Un patrimonio enorme che giace su carta ingiallita, microfilm, nastri magnetici o supporti digitali obsoleti. Inaccessibile alla redazione, invisibile agli abbonati, impossibile da valorizzare economicamente.

Contenuti di valore irrecuperabili perché il supporto fisico si deteriora nel tempo.

Giornalisti che perdono ore a cercare articoli del passato in archivi fisici non indicizzati.

Abbonati che non possono accedere alla storia della testata che amano.

Un patrimonio editoriale che non genera nessun valore aggiunto, né editoriale né economico.

vantaggi

Il patrimonio editoriale non si perde più

La digitalizzazione preserva decenni di contenuti dal deterioramento fisico, creando una copia digitale permanente e accessibile.

La redazione trova in secondi quello che prima cercava in ore

Un archivio indicizzato e ricercabile è uno strumento di lavoro quotidiano per i giornalisti: background, precedenti, cronache storiche disponibili in un click.

Gli abbonati accedono alla storia della testata

Un archivio storico sfogliabile è un elemento di valore differenziante nell'offerta di abbonamento — e un motivo in più per restare abbonati.

Una fonte di revenue aggiuntiva

L'accesso all'archivio storico può essere monetizzato come parte dell'abbonamento premium, come servizio separato o come archivio di immagini per uso editoriale e commerciale.

Contenuti evergreen per il digitale

Gli articoli d'archivio digitalizzati possono essere riproposti sui canali digitali come contenuti storici, ricorrenze o "accadde oggi", con un costo di produzione minimo.

Servizio chiavi in mano

GMDE gestisce l'intero processo: dalla stima del materiale all'indicizzazione, dalla messa online alla formazione del team su come usare il nuovo archivio.

FAQ

Domande frequenti sulla digitalizzazione degli archivi editoriali

Che tipi di materiale potete digitalizzare?

Giornali e riviste cartacei, fotografie, negativi fotografici, diapositive, microfilm, VHS e supporti video, nastri audio, documenti d'archivio e materiale grafico. GMDE valuta ogni tipologia di materiale prima di definire il processo.

Come viene garantita la qualità del riconoscimento del testo (OCR)?

Il processo include una fase di controllo qualità sull'OCR, con correzione manuale per i testi più datati o con qualità di stampa degradata. Il livello di accuratezza viene definito insieme al cliente in base all'uso previsto dell'archivio.

Quanto tempo richiede la digitalizzazione di un archivio di grandi dimensioni?

Dipende dal volume e dalla varietà del materiale. GMDE fornisce una stima precisa dopo la valutazione iniziale del materiale, con un piano di lavoro a fasi che permette di rendere disponibili le prime annate mentre si prosegue con il resto.

L'archivio digitalizzato può essere integrato nel nostro sito esistente?

Sì. L'archivio viene integrato nella piattaforma editoriale esistente con un'interfaccia di ricerca dedicata, coerente con l'identità grafica del sito.

Editoria, Quotidiani e Media Locali

Corriere Umbria

Storico gruppo editoriale locale con tre quotidiani territoriali e numerosi inserti tematici dedicati a sport, cultura e tradizioni locali. La necessità era modernizzare il workflow redazionale adottando un sistema editoriale più evoluto, capace di ottimizzare l’impaginazione, accelerare la produzione e migliorare la gestione coordinata dei contenuti tra le diverse testate e redazioni.

-35% Dei tempi di impaginazione del giornale e avvio di nuovi inserti editoriali senza aumento delle risorse operative

Editoria, Quotidiani e Workflow Editoriali

Provincia di Cremona - Borderò

Storico quotidiano locale con un’elevata collaborazione tra redazione e collaboratori esterni. La necessità era ottimizzare la gestione amministrativa dei borderò integrando il sistema editoriale con i processi di rendicontazione economica, automatizzando controlli, conteggi e flussi operativi per ridurre attività manuali e tempi di gestione.

85% Delle attività amministrative di controllo automatizzate tramite integrazione con il sistema editoriale

Editoria, Media B2B e B2C

Duesse Communication

Storica realtà editoriale italiana specializzata nella produzione di contenuti B2B e B2C, con testate dedicate a molteplici settori e una forte presenza digitale. La necessità era modernizzare il sistema editoriale per ottimizzare i workflow produttivi, gestire contenuti multicanale e migliorare la collaborazione tra redazione, collaboratori esterni e team distribuiti.

-40% Dei tempi di produzione editoriale e maggiore velocità nella pubblicazione multicanale delle testate